Používání služebního auta pro soukromé účely – to je benefit, který dnes nabízí mnoho zaměstnavatelů svým zaměstnancům. Máte i vy jako zaměstnanec přístup ke služebnímu vozidlu, které můžete využívat nejen pro pracovní účely, ale i své soukromé cesty? Víte, na co si dát pozor?
Je důležité si uvědomit, že používání služebního auta pro soukromé účely nepřináší jenom samé výhody, ale má i svá určitá úskalí. Pojďte se společně s námi podívat na to, jaká pravidla by měla být dodržována.
Věděli jste, že někteří zaměstnavatelé vám můžou přispět i na údržbu vozidla v čistotě? Na čištění skel a světel, karoserie apod. vám může zaměstnavatel poskytnou kartu, kterou lze využívat v různých automyčkách.
V první řadě byste se měli řádně seznámit s pravidly vašeho zaměstnavatele, který vám služební vůz pro soukromé účely propůjčuje. Každý zaměstnavatel může stanovovat vlastní omezení a specifika, kterými je třeba se řídit. Porušování těchto pravidel může mít pro vás závažné následky.
Zaměstnavatel může stanovit například maximální počet ujetých kilometrů soukromě, povolit použití auta pouze v určitém časovém období nebo naopak zakázat úplně soukromé využívání služebního vozidla.
Zaměstnavatel může také vyžadovat, abyste udržovaly záznamy o používání vozidla pro soukromé účely a zajistili tak sledování využívání vozu. Je důležité si uvědomit, že i když auto není tak úplně vaše, za mnoho věcí spojených s odpovědnou jízdou a dodržováním pravidel silničního provozu, jste zodpovědní vy.
Jasno byste měli mít také v pojištění vozidla. Zaměstnavatel většinou řeší povinná pojištění, ale po vás jako zaměstnanci může vyžadovat speciální pojištění, která pokryjí případné škody při soukromém využívání vozidla.
Ať už služební vůz využíváte pro jakkoliv dlouhé a náročné soukromé cesty, vždy se ujistěte, že pojištění se vztahuje i na soukromé využívání vozidla. Zvažte také, zda není na místě sjednat i další pojištění, jako cestovní pojištění, pojištění proti krádeži nebo pojištění odpovědnosti vůči třetím osobám.
I když auto není tak úplně vaše, při soukromém využívání služebního vozidla máte odpovědnost vy. Pokud se tedy něco stane se služebním vozidlem během vašeho soukromého využívání vozidla, s největší pravděpodobností nesete odpovědnost za případné škody vy.
S používáním služebního vozidla pro soukromé účely se mohou pojit různé daňové povinosti, které se v jednotlivých zemích liší. Pokud si nevíte rady, konzulujte své další kroky s daňovým poradcem, který vám poskytne přesné a aktuální informace.
V České republice je zaměstnanec, který používá služební vůz pro soukromé účely povinen započítat toto využívání do svých daňových příjmů. Daň se vypočítává na základě předepsaných pravidel, která zahrnují například hodnotu vozidla nebo četnost využívání a další faktory. Dále může být využíváno placení DPH.
Napadlo vás někdy, že pokud služební vůz využíváte pro soukromé účely více, než je zdrávo, můžete být trnem v oku celé řady kolegů? Používání služebního vozidla pro soukromé účely by mělo být omezeno na rozumnou míru.
Pokud se chcete vydat se služebním vozidlem na delší soukromou cestu, například na dovolenou, vždycky stojí za to probrat takovou skutečnost s vaším nadřízeným. Je možné, že něco takového vám nebude umožněno a budete muset sáhnout po vozidle vlastním nebo z půjčovny. Zkrátka, i využívání služebního vozidla může mít své limity.
Tip: Víte, jaká oprávnění potřebujete, pokud chcete jet na dovolenou karavanem?
Shrnutí
Používání služebního auta pro soukromé účely je činnost, která si žádá dodržování určitých pravidel a zodpovědnosti. Zapomínat byste neměli na:
- Dodržování příslušné daňové povinnosti
- Zajištění pojištění, které kryje náklady na opravy v případě poškození
- Dodržování interních pravidel vašeho zaměstnavatele
- Vedení záznamů o užívání vozu pro soukromé účely
Je třeba si také uvědomit, že tyto podmínky, které jsou v článku popsány jsou velmi obecné a vaše konkrétní povinnosti a možnosti se mohou lišit v závislosti od pracovní smlouvy, interních pravidel a příslušných právních předpisů.
Alena Mrvíková, Specialista na optimalizaci webů – Naučte se, jak nastavit základní SEO on
